UNE NOUVELLE RÉFÉRENCE EN MATIÉRE DE GESTION DES SALAIRES AUTOMATISATION ET & RIGUER

Unifiez la gestion des salaires dans le monde

Une gestion des salaires normalisée et rigoureuse pour plus de 130 pays via une unique solution SaaS.

Un système de gestion des salaires décentralisé comprenant des douzaines de fournisseurs, de modèles, de processus et de normes de sécurité n’est ni flexible ni durable et provoque des surcoûts invisibles tout en compromettant la qualité des données et l’efficacité de la gestion. CloudPay permet d’effectuer cette gestion de manière plus efficace grâce à une solution rigoureuse, centralisée et automatisée qui offre une transparence et un contrôle sans précédent.

Pour de nombreuses multinationales, le versement des salaires à des effectifs répartis dans le monde implique d’employer de nombreux services locaux, chacun avec son propre système, ses propres processus et ses normes. Un tel modèle de gestion des salaires décentralisé n’est ni évolutif ni durable sur le long terme et provoque des surcoûts supplémentaires invisibles. Il n’y a qu’à travers une approche holistique de la gestion des salaires que les entreprises peuvent évaluer et optimiser l’efficacité et l’efficience cette gestion de bout en bout de ainsi que les aspects financiers qui lui sont liés.

Obtenez une visibilité totale sur l’ensemble de votre entreprise en matière d’efficacité des processus, de coûts et de mise en conformité tout en mettant en place des améliorations organisationnelles à tous les niveaux de votre entreprise.

• INTÉGRER harmonieusement et en toute sécurité les informations en lien avec les salaires avec les données issues des ressources humaines et de vos solutions de gestion intégrée
• NORMALISER ET AUTOMATISER les processus de versement des salaires afin d’optimiser l’efficacité de votre gestion et d’améliorer la qualité des données.
• SIMPLIFIER la gestion des salaires et leur versement à travers les différents pays tout en réduisant les cycles de paie.
• METTRE EN ACCORD la gestion des salaires avec les objectifs globaux et la stratégie de votre entreprise

RELIER VOS DONNÉES

La garantie d’une gestion des salaires rigoureuse et normalisée dans plus de 130 pays et en plus de 25 langues grâce à une unique solution SaaS.

La gestion des salaires dépend souvent des données fournies par les systèmes de gestion intégrée (ERP) ou de gestion des ressources humaines (HCR). Les entreprises s’appuient souvent sur des processus chronophages et des tableurs complexes pour transférer les données en vue d’effectuer la gestion des salaires. Or, en transférant ces données manuellement, ces organisations augmentent le risque d’erreur et la vulnérabilité des données portant sur les employés.

C’est la raison pour laquelle nous avons conçu CloudPay Connect - une solution qui normalise la manière dont les données portant sur les employés, la démographie et les salaires sont partagées au sein de votre système. Avec CloudPay, les entreprises peuvent désormais harmonieusement intégrer la gestion des salaires avec leurs solutions de gestion intégrée et de gestion des ressources humaines.

Nous sommes convaincus que la normalisation des données et l’automatisation de leur traitement sont des éléments essentiels pour garantir des résultats conformes, rigoureux et vérifiables.

• Établissez un traitement des salaires de grande qualité tout en réduisant les coûts associés en synchronisant les données des ressources humaines avec CloudPay.
• Obtenez une visibilité holistique des coûts en matière de masse salariale grâce à des protocoles d’intégration web sécurisés qui importent les données fournies par les systèmes de gestion intégrée (ERP).
• Intégrez les calculs de salaire sur les fiches de paie afin de fournir à vos employés des informations réglementaires issues de vos services des ressources humaines ou utilisez votre propre interface en libre-service..
• Réduisez les dépenses en matière d’informatique et de développement grâce à nos intégrations système conçues, développées et tenues à jour par l’équipe d’experts de CloudPay.
• Améliorez les documentations grâce au Data Dictionary qui définit les divers domaines détaillés et sert de guide pour les intégrations futures.
• Facilitez les flux de données en établissant des règles directement au sein de votre application de gestion des ressources humaines.

UNE INTÉGRITÉ AMÉLIORÉE DES DONNÉES EN LIEN AVEC LES SALAIRES

La validation automatique des données avant et après traitement élimine les erreurs avant qu’elles ne causent de problèmes.

Lorsque les données sont incomplètes, inexactes ou mal gérées, elles provoquent des problèmes dans la gestion des salaires et les responsables se tournent vers les rapports d’erreurs en vue de résoudre des problèmes qui auraient pu être évités. Mais ces erreurs ont déjà provoqué des retards, empêché des versements de se faire ou pire encore.

Le système de validation des données de CloudPay permet à votre entreprise d’être plus proactive en la matière. Il détecte et corrige ces erreurs avant qu’elles ne provoquent des opérations redondantes et des coûts supplémentaires.

Ce système de validation est adaptable aux différentes politiques et exigences en matière de conformité de votre masse salariale au sein de l’ensemble de votre organisation. Il apprend de votre activité et s’y adapte.

Validation en temps réel des données en lien avec les salaires

• Économisez temps et argent en réduisant les ressaisies de données et la gestion redondante des salaires
• Établissez des modèles de motivation automatiquement activés lors du traitement des fiches de paie.
• Hiérarchisez les erreurs et les irrégularités en fonction de leur gravité et ne transmettez les informations en lien qu’au territoire concerné afin de limiter les perturbations.
• Couplez la validation des données avec votre solution intégrée concernant pour les données spécifiques aux divers pays (LPI) en vue de garantir un traitement des salaires conformes aux diverses lignes directrices des différents territoires
• Comparez les données avant et après application des processus afin d’augmenter la responsabilisation du service en charge des salaires
• Utilisez des outils d’audit et d’analyse pour contrôler la manière dont la validation des données et la détection des erreurs améliorent les performances en matière de traitement des salaires sur le long terme

OPTIMISER LE TRAITEMENT DES SALAIRES

Des processus normalisés, un calendrier des salaires global, des flux automatisés et un système de gestion des salaires entièrement vérifiable améliorent l’efficacité et la visibilité.

Chaque nouveau traitement des salaires requiert que des douzaines de tâches soient effectuées par des douzaines d’individus, et ce sur de vastes volumes. De nombreuses organisations s’appuient encore sur une liste de contrôle sur papier pour effectuer le traitement des salaires dans les différents territoires, ce malgré un risque d’erreur élevé dû au manque de normalisation, aux différences de fuseaux horaires, à des systèmes informatiques disparates, à des mises à jour spécifiques, à une gestion de la main-d’œuvre en décalé, et à bien d’autres raisons.

CloudPay normalise et automatise le traitement des salaires en vue d’apporter une plus grande fiabilité et une meilleure visibilité de la manière suivante:

• Leveraging integrated calculation engines
• En enregistrant, à mesure que les divers flux de travail et processus de traitement sont appliqués, l’ensemble des données relatives à chaque action effectuée
• En effectuant le traitement des salaires en conformité avec les exigences nationales et locales
• En enregistrant les données relatives aux processus afin de fournir des éléments d’analyse exploitables concernant les performances en matière de traitement des salaires

Calendrier des salaires unifié et global

Cessez de gérer vos calendriers de salaires de façon manuelle, à l’aide de différents calendriers locaux. Le calendrier des salaires global et unifié de CloupPay (CloudPay Unified Global Payroll Calendar) rationalise la gestion et la résolution des problèmes grâce à ses outils de collaboration en temps réel avec les différents territoires. C’est la garantie de résultats homogènes, fiables et fournis en temps voulu en matière de traitement des salaires tout en augmentant la visibilité sur les échéances à venir et sur la masse de travail en vue d’optimiser la gestion de la main-d’œuvre.

Analyse des processus de gestion des salaires

Simplifiez vos services et votre système d’assistance en établissant un système vous permettant d’analyser l’exécution de chaque traitement des salaires à travers le monde. Suivez l’ensemble des actions accomplies et sachez à tout moment qui effectue quelle tâche, combien de temps celle-ci prend, et déterminez facilement les points pouvant être optimisés. Ceci comprend la plus grande automatisation possible du cycle de traitement des salaires grâce des processus normalisés et adaptables.

Obtenez des informations cruciales

Effectuez le suivi en appliquant les bonnes mesures grâce à notre trousse à outils perfectionnée d’analyse. Analysez les performances globales de votre entreprise ou analysez au contraire dans le détail pour une vision plus granulaire.

Les grandes multinationales font usage d’outils d’analyse afin d’aider à la prise de décisions dans pratiquement tous les domaines de l’entreprise. Le traitement globalisé des salaires ne devrait pas faire exception. La gestion globalisée du traitement des salaires exige de posséder une vision en temps réel des activités de l’ensemble des services concernés. Mais lorsque les organisations se contentent de s’appuyer sur les rapports d’exception et les rapports mensuels, des points critiques pour l’entreprise peuvent ne pas être abordés et les améliorations potentielles des processus passer inaperçues.

C’est pourquoi les multinationales utilisent CloudPay Analytics et obtiennent des informations et des rapports sur les salaires fiables et en temps réel. CloudPay Analytics combine une technologie de veille économique perfectionnée, des données normalisées et une intégration rationalisée afin d’offrir une transparence totale sur les salaires.

Grâce à son tableau de bord permettant le suivi de l’ensemble des activités de traitement des salaires, les entreprises bénéficient du suivi de leurs indicateurs de performance, d’analyses comparatives et sont en mesure d’apporter des améliorations granulaires à travers toute l’entreprise. En analysant les données à l’aide de CloudPay Payroll et en les liant avec les données fournies par les progiciels tiers de gestion intégrée (ERP) et de gestion du capital humain (HCM), CloudPay Analytics fournit un cadre unique pour le traitement des salaires à travers l’ensemble de l’entreprise.

• Amélioration de l’efficacité Éliminez le temps passé et les efforts produits pour la collecte des données et leur gestion. Améliorez l’organisation grâce au tableau de bord, qui vous permet de contrôler productivité et performances.
• Production automatique de rapports: Créez automatiquement les rapports en vue de simplifier le suivi des indicateurs de performance et les rapports comparatifs. Rationalisez les audits post-traitement et filtrez vos données afin de résoudre les problèmes au niveau de leur cause fondamentale.
• Réduisez les coûts : : comprenez et gérez les coûts liés au traitement des salaires de manière plus holistique. Découvrez des coûts ignorés en analysant les dépenses dans les diverses catégories et dans les divers territoires.
• Améliorez le processus de prise de décisionAppuyez-vous sur des données fiables en matière de salaires pour faciliter la croissance de votre entreprise et son expansion. Soulignez l’importance stratégique du traitement des salaires en fournissant à vos cadres dirigeants des données davantage personnalisées et en lien avec leur fonction.