Submit An Inquiry

UN NUEVO ESTÁNDAR DE NÓMINAAUTOMATIZACIÓN Y PRECISIÓN

VISTA GENERAL

UNIFIQUE SU NÓMINA GLOBAL

Procesamiento de nóminas estandarizado y preciso en más de 120 países a través de una única solución SaaS.

Un sistema de nómina global descentralizado que comprende docenas de proveedores, modelos, procesos y estándares de seguridad de datos no es escalable o sostenible, y acumula costes ocultos comprometiendo a su vez la eficiencia y la calidad de los datos de las nóminas. CloudPay ofrece una opción mejor; ofreciendo nóminas conformes y precisas en una solución automatizada, centralizada e individual que suministra una transparencia y control sin precedentes de su nómina.

Para muchas organizaciones multinacionales, pagar a una plantilla global conlleva utilizar docenas de proveedores de nóminas locales, cada uno con sus propios sistemas, flujos de trabajo, procesos y estándares. Dicho modelo de nóminas descentralizado no es escalable ni sostenible a largo plazo y acumula costes ocultos. Únicamente al seguir un método integral en cuanto a las nóminas globales, las organizaciones pueden acceder y optimizar la eficiencia global, la efectividad y los aspectos económicos de la función de nóminas.

Es por eso por lo que CloudPay ofrece nóminas globales precisas y conformes en una solución automática, con procesos auditables adaptados a los requisitos precisos de cada ubicación. Actualmente, las organizaciones innovadoras de todo el mundo pueden experimentar una transparencia y un control de sus nóminas globales sin precedentes, minimizando a su vez los procesos manuales complejos y propensos a errores.

Consiga una visibilidad en toda la empresa respecto al rendimiento de procesos, costes de nóminas y medidas de cumplimiento, consiguiendo a su vez mejoras operativas en toda su organización.

  • INTEGRAR la información de nómina con datos de HCM y ERP de forma transparente y segura
  • ESTANDARIZAR Y AUTOMATIZAR los flujos de trabajo de nóminas para maximizar la eficiencia y la calidad de datos
  • SIMPLIFIQUE la gestión de pagos y nóminas en todos los países, acortando a su vez los ciclos de pagos
  • ALINEE las nóminas con objetivos a nivel global de empresa y objetivos comerciales estratégicos
Integrar

Conectar Sus Datos

Garantice un procesamiento de nóminas estandarizado y preciso en más de 120 países y en más de 25 idiomas a través de una única solución SaaS.

El departamento de nóminas depende a  menudo de datos almacenados en sistemas de Gestión de Capital Humano (HCM) y Planificación de Recursos de Empresa (ERP). Para transferir datos al departamento de nóminas, las organizaciones a menudo dependen de procesos largos y dependientes de hojas de datos. Al transferir datos a través de cargas manuales, las organizaciones aumentan las posibilidades de cometer errores y hacen más vulnerable la información sensible sobre empleados.

Es por eso por lo que hemos creado CloudPay Connect; un marco que estandariza cómo los datos demográficos, de empleados y de nóminas van pasando por su software. Con CloudPay las organizaciones pueden fácilmente integrar las nóminas globales con el software líder HCM y ERP.

Pensamos que los datos estandarizados y la automatización son esenciales para garantizar unos resultados precisos, auditables y conformes a las normas.

 

 
 
  • Garantice procesos de nóminas de alta calidad y reduzca costes sincronizando datos en sus HCM con CloudPay.
  • Consiga una visibilidad integral de costes de nóminas a través de protocolos de integración en web seguros que importan datos de sistemas ERP y financieros existentes.
  • Consiga una visibilidad integral de costes de nóminas a través de protocolos de integración en web seguros que importan datos de sistemas ERP y financieros existentes.
  • Reduzca los gastos de creación y TI con integraciones de sistemas diseñados, creados y mantenidos por el equipo de expertos de CloudPay.
  • Mejore la documentación con un Diccionario de Datos que destaque los campos mapeados y sirva como guía para una integración futura.
  • Facilite el flujo de datos para su procesamiento en base a una serie de normas comerciales dentro de su solicitud HCM.
Validar

Mejora De La Integridad De Datos De Nómina

La validación automática de datos antes y después del procesamiento resuelve errores antes de que causen un problema.

Cuando unos datos incorrectos, incompletos o mal gestionados causan problemas en el procesamiento de nóminas, los gerentes acuden a los informes de excepción de nómina posterior al evento para tratar de resolver los errores que pudieran haber sido evitados. El problema es que los errores ya han causado demoras, falta de pagos o incluso casos peores.

El marco de validación de datos de CloudPay ayuda a su organización a ser más proactiva identificando y reparando errores antes de que estos lleven a costes añadidos y a una vuelta de partidas.

Este marco de validación está personalizado para adherirse a las políticas específicas y a los requisitos de cumplimiento de cada nómina en su presencia global, para continuar aprendiendo y adaptándose a su empresa.

Validación de datos de nómina en tiempo real

  • Ahorre tiempo y dinero reduciendo reenvíos de datos y procesamiento de nómina
  • Personalice esquemas de validación para activar automáticamente al bloquear y procesar nóminas
  • Priorice irregularidades o errores según la gravedad y notifique únicamente a circunscripciones relevantes para reducir cualquier interrupción
  • Aúne la validación de datos con los datos específicos del país para garantizar ejecuciones de nóminas conformes a las directrices de cada región, país o nómina individual
  • Compare información previa al proceso con resultados posteriores al proceso para generar una mayor responsabilidad en la función de nóminas
  • Utilice auditorías y análisis para controlar cómo la validación de datos y la identificación de errores mejoran el rendimiento de nóminas con el tiempo
Procesar

Optimización Del Procesamiento De Nómina

Los procesos estandarizados, un calendario de nóminas global, unos flujos de trabajo automáticos y una gestión de nóminas auditables aumentan la eficacia y la visibilidad..

Completar cada ejecución de nóminas requiere docenas de pasos por distintos individuos; todo a un alto volumen. Muchas organizaciones todavía utilizan un método de papel para procesar nóminas en cada ubicación, a pesar de un gran riesgo de error debido a una falta de automatización, distintas franjas horarias, tecnología dispar, actualizaciones ad-hoc, gestión de trabajo sin sincronización, entre otros.

CloudPay estandariza y automatiza el proceso de nómina para una mejora de la precisión y una visibilidad global:

  • Aprovechando los motores de cálculo integrados
  • Capturando datos en cada acción realizada  a medida que cada movimiento de nómina pasa por una serie de flujos de trabajo y procesos definidos
  • Completando tiradas de nóminas en línea con los requisitos locales y específicos de cada país
  • Capturando datos de procesos para ofrecer información analítica accionable en el rendimiento de nómina global

Calendario de nóminas globales unificado

Deje de gestionar programas de nóminas globales con calendarios locales manuales e individuales El Calendario de nóminas globales unificado simplifica la gestión y resolución de problemas a través de una colaboración en tiempo real con todas las circunscripciones. Garantice unos resultados de nóminas consistentes, precisos y puntuales, obteniendo visibilidad respecto a futuras entregas y cargas de trabajo para optimizar la gestión laboral.

Análisis de nóminas en proceso

Simplifique el servicio y el soporte con una visión auditable de la ejecución de cada tirada en todo el mundo. Rastree cada acción para saber quién realiza cada paso, cuánto dura cada paso y dónde puede crear mejoras; automatizando el ciclo de nómina el máximo posible mediante flujos de trabajo estandarizados y adaptables.

Analizar

Obtenga Información Valiosa

Controle los análisis métricos adecuados con nuestra avanzada herramienta de análisis. Analice el rendimiento global o indagueen sus datos para obtener una información más precisa..

Las multinacionales sofisticadas utilizan análisis para mejorar la toma de decisiones en casi todas las áreas de la empresa. Las nóminas globales no deberían ser una excepción. Gestionar las nóminas globales de forma eficiente requiere una inteligencia en tiempo real sobre lo que está ocurriendo en todo el departamento de nóminas. Pero cuando las organizaciones dependen únicamente de informes de excepción y revisiones mensuales, las preguntas comerciales críticas pueden quedar sin responder y se pueden perder oportunidades de mejora de procesos.

Es por ello por lo que las compañías utilizan CloudPay Analytics para obtener información y unos informes sobre nóminas en tiempo real y precisos. CloudPay Analytics combina tecnología de inteligencia comercial avanzada con datos estandarizados y una integración agilizada para ofrecer una total transparencia en las nóminas.

Con una visión general de la función de nóminas, las organizaciones pueden controlar indicadores clave de rendimiento, evaluar tendencias, comparar su rendimiento y generar mejoras de procesos precisos y generales. Al analizar datos con CloudPay Payroll y vinculándolos con datos de sistemas terceros de HCM y ERP, CloudPay Analytics ofrece una versión única de la situación real del departamento de nóminas de toda la empresa.

 

 
 
  • Mejore la eficacia: Limite el tiempo y el esfuerzo dedicado en la recopilación y gestión de datos. Genere mejoras organizativas con una visión general de la productividad y conocimientos sobre rendimiento.
  • Informes automáticos: Cree informes automáticamente para simplificar la comparación y el control de los indicadores clave de rendimiento. Agilice las auditorías posteriores a las auditorías y filtre los datos para tratar los problemas desde la raíz.
  • Reduzca costes: Comprenda y gestione sus gastos de nóminas globales de forma más integral. Destape costes ocultos desglosando los gastos según la categoría y la región.
  • Mejore la toma de decisión: Utilice datos de nómina precisos para respaldar el crecimiento y la expansión de la empresa. Mejore la importancia estratégica del departamento de nóminas ofreciendo datos personalizados y relevantes al cargo para líderes sénior.

SERVICIOS DE PAGO UNIFICADOS


Tome el control de sus operaciones de nómina para obtener un nuevo nivel de eficiencia de nómina y céntrese en sus objetivos más importantes.

Plataforma de Video
epic games logo
visa
thomson_reuters_smaller
expedia
intuit
"Buscábamos una solución de nómina confiable que se integrara con nuestro software existente de HCM y ERP, el cumplimiento simplificado, la administración de datos y el servicio. CloudPay cumplió con eso: los usamos para ejecutar la nómina en más de 18 países; es realmente el primer sistema que nuestro equipo disfruta, y todos en la organización pueden confiar."Jefe Global de Nomina en GROUPON
SIGN UP FOR OUR NEWSLETTER